Inventur

Was ist eine Inventur?

Eine Inventur ist eine Bestandsaufnahme der Menge und des Wertes aller Schulden und Vermögengegenstände eines Unternehmens. Grundsätzlich wird zwischen einer Buchinventur und einer körperlichen Inventur unterschieden.

Bei der körperlichen Inventur erfolgt die Bestandsaufnahme aller Gegenstände, die gewogen, gezählt und geschätzt werden können. Das Resultat einer körperlichen Inventur ist das Inventar, also ein Bestandsverzeichnis. In diesem Verzeichnis werden neben der Menge auch der aktuelle Zustand der jeweiligen Artikel aufgeführt.

Bei der Buchinventur hingegen werden alle nichtkörperlichen Posten festgehalten. Hierzu zählen unter anderem Verbindlichkeiten an Lieferanten, Forderungen an Kunden, Schulden.

Wann muss eine Inventur gemacht werden?

Eine Inventur ist verpflichtend, wenn ein Unternehmen gegründet bzw. übernommen wird, am Ende eines Geschäftsjahres und wenn ein Unternehmen veräußert oder aufgelöst wird.

Welche Formen von Inventuren gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von Inventuren und wann diese durchgeführt werden müssen. Sowohl die Stichtags-, als auch die permanente Inventur haben Vor- und Nachteile.

Stichtagsinventur

Bei der Stichtagsinventur wird ein Tag festgelegt, an dem die Inventur durchgeführt werden muss.

Ein Vorteil der Stichtagsinventur ist, dass der zeitliche und vor allem der bürokratische Aufwand der Bestandsaufnahme überschaubar ist, was auch geringere Kosten für das eingesetzte Personal mit sich zieht.

Permanente Inventur

Wie der Name dieser Inventur-Form bereits verlauten lässt, wird die permanente Inventur fortlaufend durchgeführt. Dazu werden die Güter zu einem Zeitpunkt mengenmäßig erfasst und in ein Lagerbuch eingetragen. Im Verlaufe des Jahres werden so alle Posten erfasst. Die bestände werden dann erfasst, wenn der Bestand am niedrigsten ist.

Ein Vorteil der permanenten Bestandsaufnahme ist der reduzierte Zählaufwand, da zum niedrigsten Bestand gezählt wird. Zudem wird die Zählung nicht innerhalb eines engen Zeitraumes durchgeführt, sondern kann gut geplant über das gesamte Jahr stattfinden.