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Höhere Anforderung an Registrierkassen ab 2017

Bereits mit Schreiben vom 26.11.2010 nahm das Bundesfinanzministerium (BMF)
zur Aufbewahrung der mittels Registrierkassen, Waagen mit Registrierkassenfunktion,
Taxametern und Wegstreckenzählern erfassten Geschäftsvorfälle
Stellung.

Danach müssen alle steuerlich relevanten Einzeldaten einschließlich
der mit einer Registrierkasse erzeugten Rechnungen unveränderbar und vollständig
aufbewahrt werden. Eine Verdichtung ist ebenso unzulässig wie eine Aufbewahrung
ausschließlich in ausgedruckter Form.

Nach der im BMF-Schreiben vertretenen Auffassung müssen auch die Registrierkassen
sowie die mit ihrer Hilfe erstellten digitalen Unterlagen seit dem 1.1.2002
neben den "Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter
Buchführungssysteme (GoBS)" auch den "Grundsätzen zum Datenzugriff
und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)" entsprechen. Danach
müssen die digitalen Unterlagen und die Strukturinformationen in einem
auswertbaren Datenformat vorliegen.


Ist die komplette Speicherung aller steuerlich relevanten Daten – bei der Registrierkasse
insbesondere Journal-, Auswertungs-, Programmier- und Stammdatenänderungsdaten
– innerhalb des Geräts nicht oder nicht dauerhaft möglich, müssen
diese Daten unveränderbar und maschinell auswertbar auf einem externen
Datenträger gespeichert werden.
Ein Archivsystem muss die gleichen Auswertungen
wie jene im laufenden System ermöglichen.

Die vorgenannten Ausführungen gelten auch für die mit Hilfe eines
Taxameters oder Wegstreckenzählers erstellten digitalen Unterlagen, soweit
diese Grundlage für Eintragungen auf einem Schichtzettel sind. Dies gilt
für Unternehmer ohne Fremdpersonal entsprechend.

Bitte beachten Sie! Steuerpflichtige, die Registrierkassen führen, müssen
nun überprüfen, ob das von ihnen eingesetzte Gerät den erhöhten
Anforderungen genügt. Ist das nicht oder nicht vollständig der Fall,
wird es zunächst nicht beanstandet, wenn das Registriergerät längstens
bis zum 31.12.2016 weiterhin im Betrieb genutzt wird. Hier sollte also dringend
der Austausch veralteter Kassen in Angriff genommen werden. Entsprechen die
Kassen nicht mehr den Anforderungen der Finanzverwaltung, drohen Schätzungen.