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Wein als Bewirtungskosten

"Bewirtung" ist jede unentgeltliche Überlassung oder Verschaffung
von Speisen, Getränken oder sonstigen Genussmitteln zum sofortigen Verzehr.
Diese Voraussetzungen können nach Auffassung des Finanzgerichts Münster
(FG) in seiner Entscheidung vom 28.11.2014 selbst auf die Aufwendungen im Zusammenhang
mit dem Erwerb von Wein zutreffen, wenn die erworbenen Weine anlässlich
von Besprechungen mit Kunden, Mandanten und Fachkollegen getrunken werden. Bewirtungsaufwendungen
sind aber nur dann steuerlich absetzbar, wenn bestimmte Formvorschriften gewahrt
sind.

Dazu hat der Steuerpflichtige zum Nachweis der Höhe und der betrieblichen
Veranlassung der Aufwendungen bei einer Bewirtung außerhalb einer Gaststätte
schriftlich die folgenden Angaben zu machen: Ort, Tag, Teilnehmer und Anlass
der Bewirtung sowie Höhe der Aufwendungen. Allgemeine Angaben über
den Anlass der Bewirtung wie "Besprechungen mit Kunden, Mandanten und mit
Fachkollegen" reichen nicht aus. Auch sind Angaben über die Teilnehmer
der Bewirtung, die namentliche Anführung aller Bewirtungsteilnehmer einschließlich
des bewirtenden Steuerpflichtigen selbst (bei Gesellschaften der sie vertretenden
Personen) und/oder seiner teilnehmenden Arbeitnehmer erforderlich. Voraussetzung
für die Abziehbarkeit von Bewirtungsaufwendungen als Betriebsausgaben ist
weiterhin die zeitnahe Erstellung des (Eigen-)Belegs.

Bitte beachten Sie! Der Aufwand für den Wein (also Bewirtungskosten)
ist dann steuerlich nicht ansetzbar, wenn die vom Gesetzgeber geforderten Angaben
fehlen oder zu allgemein gehalten sind. Entsprechend ist auch die Vorsteuer
aus den Rechnungen nicht abziehbar. Nach Auffassung des FG gehört Wein
auch nicht zu den Aufmerksamkeiten wie Kaffee, Tee oder Kekse. Bei solchen Aufmerksamkeiten
ist ein Bewirtungsbeleg nicht erforderlich. Auf den Wert des Weins kommt es
nicht an.

Anmerkung: Wird Wein als Kundengeschenk verwendet, unterliegen die Aufwendungen
den besonderen Aufzeichnungspflichten, wenn sie steuerlich angesetzt werden
sollen.